Paspor

Setiap orang yang ingin bepergian ke luar negri, baik hanya untuk waktu beberapa jam atau pun bertahun – tahun, harus memiliki paspor karena paspor merupakan sumber identitas kita selama berada di luar negri, seperti layaknya KTP ketika kita berada di Indonesia. Pada dasarnya, paspor merupakan hak setiap warga negara Indonesia, tetapi untuk mendapatkannya kita perlu melakukan permohonan dan mengikuti prosedur yang tercantum di laman dirjen imigrasi.

Untuk tipe paspor biasa, ada 2 macam varian, yaitu 24 halaman dan 48 halaman. Dari pengalaman dan pengetahuan penulis, disarankan untuk meminta paspor 48 halaman pada saat melakukan permohonan pembuatan paspor. Hal ini dikarenakan paspor 24 halaman kerap kali diidentikkan dengan paspor untuk TKI, walaupun sejauh ini belum saya temukan perturan yang mengatakan bahwa paspor 24 halaman adalah untuk TKI.

Masa berlaku paspor adalah 5 tahun dimulai dari tanggal diterbitkannya paspor dan untuk keperluan aplikasi VISA, umumnya disyaratkan masa berlaku paspor masih tersisa minimal 6 bulan.

Visa

Pada bagian ini akan dibahas tentang bagaimana memperoleh Visa untuk masuk ke negara Swiss dan tinggal di sana lebih dari 90 hari. Informasi utama diperoleh dari kedutaan swiss di Jakarta dan kami coba rangkum kembali di sini. Untuk informasi yg lebih aktual, harap selalu cek kedutaan swiss sebelum melakukan aplikasi visa.

Jika kamu adalah warga negara Indonesia, maka kamu diwajibkan memiliki Visa untuk masuk negara Swiss. Pada dasarnya, permohonan visa diajukan ke Kedutaan Swiss di Jakarta, namun proses aplikasinya ditangani oleh lembaga bernama VFSGlobal. Biaya pengurusan visa adalah IDR 900.000 untuk 1 orang dewasa. Secara garis besar prosedur aplikasi visa adalah sebagai berikut :

• Pendaftaran di website VFSGlobal
• Melengkapi pendaftaran dan memilih tanggal pertemuan dengan Kedutaan Swiss
• Mencetak lembar konfirmasi tanggal pertemuan
• Datang ke Kedutaan Swiss dengan membawa seluruh dokumen yang dibutuhkan dan lembar konfirmasi pertemuan yang telah dicetak
• Menunggu hingga Visa selesai diproses dan datang kembali ke Kedutaan Swiss untuk mengambil passport yang telah memperoleh Visa

Dokumen – dokumen yang dibutuhkan untuk proses aplikasi visa adalah sebagai berikut :

Dokumen Visa

No	Nama	Jumlah	Deskripsi
1	Application Form	3 x asli	Formulir aplikasi visa (National type D visa application form) yang telah diisi lengkap dan ditandatangani.
2	Paspor	1 x asli 3 x copy	Paspor asli yang masih berlaku untuk minimum 6 bulan setelah tanggal masuk Swiss dengan setidaknya 2 halaman kosong. Fotokopi paspor cukup untuk bagian identitas dan halaman dengan visa Schengen/USA/UK (jika ada) sebelumnya saja.
3	Pasfoto Paspor	4 x asli (warna)	Pasfoto paspor berwarna dengan warna latar yang terang. Secara umum, harus sesuai dengan peraturan pasfoto Schengen seperti di [4]
4	Konfirmasi Pendaftaran (Enrolment Letter)	1 x asli 2 x copy 2 x copy	Surat konfirmasi bahwa kita telah terdaftar atau diterima sebagai mahasiswa di universitas di Swiss. Dokumen ditambah dengan 2 salinan bukti pembayaran biaya registrasi perkuliahan.
5	Pernyataan finansial	1 x asli 2 x copy	Bank statement atau hasil cetak rekening di bank dari saldo 3 bulan terakhir yang menyatakan bahwa kita memiliki dana cukup untuk memenuhi kebutuhan selama tinggal di Swiss. Bagi penerima beasiswa, dapat dicantumkan letter of guarantee atau sejenis dari lembaga pemberi beasiswanya
6	CV	1 x asli 2 x copy	Curriculum Vitae ditulis dalam Bahasa inggris.
7	Ijazah Studi sebelumnya	1 x asli 2 x copy	Ijazah tingkat Pendidikan terakhir yang telah diselesaikan. Contoh : ijazah S1 untuk yang akan melanjutkan studi S2 di Swiss.
8	Bukti kemampuan Bahasa Asing	1 x asli 2 x copy	Sertifikat yang menunjukkan kemampuan Bahasa asing yang dibutuhkan untuk studi terkait. Contoh : sertifikat IELTS/TOEFL jika program studi yang akan ditempuh menggunakan Bahasa inggris.
9	Surat Motivasi	1 x asli 2 x copy	Surat motivasi dalam Bahasa inggris yang berisi : alasan memilih Swiss sebagai tempat melanjutkan studi, dan rencana ke depan setelah menyelesaikan studi.
10	Surat Deklarasi	1 x asli 2 x copy	Surat yang menyatakan bahwa kita akan meninggalkan Swiss setelah menyelesaikan studi. Surat harus ditandatangani.

 Lama proses pengurusan Visa dapat bervariasi antara 8 – 12 minggu.

Akomodasi

Memiliki kepastian mengenai tempat tinggal sebelum datang ke Swiss merupakan sebuah keharusan. Meskipun masih memungkinkan untuk datang dan tinggal beberapa hari di penginapan/ hotel lalu pergi mencari rumah untuk tinggal, namun hal ini sangat  tidak disarankan. Alasan pertama adalah sulitnya mendapatkan tempat tinggal secara langsung / instan, bahkan waktu 1 bulan mungkin tidak cukup untuk mencari tempat tinggal khususnya di masa – masa awal semester perkuliahan. Kemudian, biaya penginapan di Swiss mahal sehingga kamu akan mengeluarkan biaya yang besar hanya untuk tempat tinggal sementara. Terlebih lagi, hal ini akan menyulitkan kita saat harus mengurus berbagai proses perijinan ketika kita sampai di Swiss karena dalam urusan tersebut akan dibutuhkan alamat surat yang dapat dijangkau.

Sebelum memulai mencari akomodasi yang tepat buatmu, ada baiknya kita cari tahu dulu jenis- jenis akamodasi yang ada di Swiss.

Apartemen untuk satu orang

Tipe pertama ini merupakan hunian paling ideal. Tetapi sangat langka bagi mahasiswa, terutama untuk yang tinggal di kota besar, seperti Zurich, Jenewa dan Lausanne.

Untuk mendapatkan apartemen di Swiss anda harus dapat membuktikan kesanggupan membayar kepada landlord. Ada berbagai macam cara pembuktian, tetapi cara yang paling mudah adalah dengan menunjukan slip gaji. Pembuktian juga bisa dilakukan dengan menggunakan jaminan dari orang yang tinggal diswiss. Cara ini biasa dipakain oleh mahasiswa swiss untuk mendapatkan apartemen. Orang tua mereka menjamin mereka.

Keuntungan :

(i) Hidup Sendiri.

Kekurangan :

(i) umunya hunian semacam ini hanya tersedia tanpa furniture di dalamnya, jadi kamu harus membeli segala perabotan yang diperlukan. Kamu bisa pergi ke Ikea terdekat untuk membeli barang – barang yang affordable atau menunggu hibah / warisan dari rekan – rekan kenalan kamu yang telah selesai studi di daerah tersebut.

(ii) Harga total mahal karena Internet, listrik dan air di tanggung sendiri.

Link Terkait:

wgzimmer.ch
flatfox.ch
homegate.ch
facebook

Shared apartment / Wohngemeinschaft (WG)

Tipe ini merupakan hunian paling banyak di swiss. Huninan ini semacam shared-apartment dengan dua hingga empat kamar tidur di dalamnya. Pada umumnya kamu harus membentuk suatu grup bersama teman – teman kamu lalu mulai mencari flat / apartment dengan kapasitas sesuai yang sedang kosong. Namun, sering kali juga ada iklan dari suatu grup yang kekurangan orang untuk tinggal di dalam WG mereka. Untuk kasus terakhir ini, kamu bisa langsung apply untuk tinggal bersama mereka.

Pada hunian tipe ini, kamu dan teman se-flat kamu harus mengurus biaya operasional tempat tinggal setiap bulan, seperti listrik, air, pemanas dan internet. Namun, ada juga beberapa WG yang membuat urusan ini di-handle oleh landlord nya langsung, sehingga kamu hanya perlu membayar biaya bulanan yang fixed.

Untuk mendapatkan hunian ini anda biasanya akan diwawancarai oleh penghuni sekarang dan mereka akan memilih siapa penghuni berikutnya.

Keuntungan :

(i) rasio fasilitas per jumlah penghuni yang tinggi, khususnya untuk dapur, sehingga kamu akan lebih bebas dalam mengatur jadwal kamu kapan untuk masak.

(ii) Kesempatan untuk bersosialisasi lebih besar, bisa mengasah kemampuan Bahasa dan juga mengenal budaya negara asal teman flat kamu.

Kekurangan :

(i) umunya hunian semacam ini hanya tersedia tanpa furniture di dalamnya, jadi kamu harus membeli segala perabotan yang diperlukan. Kamu bisa pergi ke Ikea terdekat untuk membeli barang – barang yang affordable atau menunggu hibah / warisan dari rekan – rekan kenalan kamu yang telah selesai studi di daerah tersebut.

Link Terkait:

wgzimmer.ch
flatfox.ch
homegate.ch
facebook

Student House